ขั้นตอนการเปิดเผย แก้ไข ระงับการใช้งาน ฯลฯ ของข้อมูลส่วนบุคคลที่เก็บไว้

เมื่อทำการร้องขอให้เปิดเผย ฯลฯ โปรดระบุข้อมูลส่วนบุคคลที่เก็บไว้ที่เป็นปัญหา
โปรดทราบว่าข้อมูลส่วนบุคคลที่เก็บไว้ซึ่งอยู่ในประเภทต่อไปนี้จะไม่ถูกเปิดเผย ฯลฯ

(1) รายการที่ไม่เข้าข่าย “ข้อมูลส่วนบุคคลที่เก็บไว้”

・สิ่งที่บริษัทไม่มีอำนาจในการเปิดเผย ฯลฯ ซึ่งบริษัทได้รับมอบหมายให้ทำหน้าที่เท่านั้น

(2) รายการที่ไม่อยู่ภายใต้การเปิดเผย ฯลฯ ตามมาตรา 25 ของพระราชบัญญัติคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล

・สิ่งที่อาจเป็นอันตรายต่อสิทธิ์และผลประโยชน์ของบุคคลหรือบุคคลที่สามหากเปิดเผย ฯลฯ

・สิ่งที่หากเปิดเผยอาจขัดขวางการดำเนินธุรกิจของเราอย่างมีนัยสำคัญ

・สิ่งที่เปิดเผย ฯลฯ อาจฝ่าฝืนกฎหมายและข้อบังคับอื่น ๆ

(3) เอกสารที่ให้ลูกค้าไปแล้ว เช่น บันทึกการเช่า, สลิปการชำระเงินคืน, ใบเสร็จรับเงิน เป็นต้น

(4) เรื่องอื่น ๆ ที่กำหนดโดยกฎหมายและข้อบังคับ ฯลฯ

เมื่อขอเปิดเผย ฯลฯ โปรดแนบเอกสารที่จำเป็นสำหรับการยืนยันตัวตนและซองส่งคืนพร้อมที่อยู่ของผู้ขอเปิดเผยและประทับตราไปรษณีย์ 729 เยน แนบมากับแบบฟอร์มคำขอที่กำหนด ใช่ โปรดส่งคำขอของคุณทางไปรษณีย์ไปที่ ที่อยู่ด้านล่าง

14th floor, Fuji Soft Building, 3 Kanda Neribemachi, Chiyoda-ku, Tokyo 101-0022
บริษัท NIPPON Rent-A-Car English Service Desk
โทรศัพท์ +81-3-6859-6234
เวลาทำการของแผนกต้อนรับ: วันธรรมดา 10:00 น.-16:00 น. (ยกเว้น 11:45 น.-12:45 น.)

*ข้อมูลบางส่วนจะถูกเปิดเผยในลักษณะอื่นนอกเหนือจากการเขียนที่แผนกต้อนรับด้านล่าง ตามคำขอของลูกค้าและด้วยความยินยอมของลูกค้า ในกรณีนี้ การเปิดเผย ฯลฯ จะกระทำได้ก็ต่อเมื่อสามารถตรวจสอบตัวตนได้เท่านั้น

แผนกต้อนรับ สถานที่	วิธีการและเงื่อนไขการเปิดเผยข้อมูล ฯลฯ
สาขา	เยี่ยมชม สาขา หรือโทรหาเรา ข้อมูลการลงทะเบียนลูกค้าปัจจุบัน
ศูนย์สำรองห้องพัก	การรับทางโทรศัพท์ ข้อมูลการลงทะเบียนลูกค้าปัจจุบันและรายละเอียดการจอง
English Service Desk	การรับทางโทรศัพท์ ข้อมูลการลงทะเบียนลูกค้าปัจจุบัน
หน้าแรก	แผนกต้อนรับส่วนหน้าจำกัดสำหรับ Nippon Rent-A-Car Members Club สอบถามข้อมูลการลงทะเบียนลูกค้าปัจจุบัน ประวัติการใช้งาน รายละเอียดการจอง และจุดเช่ารถ

(1) เมื่อบุคคลนั้นเป็นผู้ร้องขอการเปิดเผยข้อมูล ฯลฯ

หากบุคคลที่เป็นปัญหาร้องขอการเปิดเผยข้อมูล ฯลฯ โปรดดาวน์โหลดและพิมพ์แบบฟอร์มคำขอ (A) ที่บริษัทของเรากำหนด กรอกข้อมูลที่กำหนด ลงนามและประทับตราของบุคคลนั้น และส่งแบบฟอร์มคำขอเพื่อยืนยันตัวตนของบุคคลนั้น ผู้ขอเปิดเผย แนบเอกสาร (B) เขียนที่อยู่ของผู้ขอเปิดเผย และส่งคืนซอง (C) พร้อมติดแสตมป์มูลค่า 729 เยน และส่งไปที่ "English Service Desk" ของบริษัทตามข้อ 2. ข้างต้น . กรุณาส่งไปรษณีย์.

A: ใบแจ้งหนี้ที่กำหนดโดยบริษัทของเรา ([1] หรือ [2])

[1] การขอเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลที่เก็บไว้

[2] การขอแก้ไข ฯลฯ ของข้อมูลส่วนบุคคลที่เก็บไว้

B: เอกสารยืนยันตัวตนของผู้ขอเปิดเผย

กรุณาแนบสำเนารายการใดรายการหนึ่งต่อไปนี้ โปรดจัดทำสำเนาส่วนที่เขียนชื่อและที่อยู่ของผู้ขอเปิดเผยข้อมูลไว้ด้วย หากใบรับรองมีที่อยู่ถาวรของคุณ โปรดปิดส่วน "ที่อยู่ถาวร" ด้วยกระดาษหรือปิดทับไว้ก่อนที่จะทำสำเนา

ใบขับขี่ หนังสือเดินทาง บัตรทะเบียนผู้อยู่อาศัยขั้นพื้นฐาน คัดมาจากทะเบียนครอบครัว (เฉพาะข้อมูลที่จำเป็น เช่น ที่อยู่และชื่อ) สำเนาบัตรประจำตัวผู้อยู่อาศัย (เฉพาะข้อมูลที่จำเป็น เช่น ที่อยู่และชื่อ) บัตรประกันสำหรับการประกันภัยต่างๆ ( (ส่วนเวชระเบียน) ไม่จำเป็น), บัตรประกันการดูแลระยะยาว, สมุดบันทึกบำนาญ, ใบรับรองบำนาญ

*หากที่อยู่ปัจจุบันของบุคคลและที่อยู่ที่ลงทะเบียนกับบริษัทของเราแตกต่างกันเนื่องจากการย้ายที่อยู่ ฯลฯ โปรดส่งสำเนาใบรับรองผู้อยู่อาศัยที่แสดงประวัติการย้ายที่อยู่

*หากเราไม่สามารถยืนยันตัวตนของคุณได้เนื่องจากไม่มีเอกสารประจำตัวแนบมาหรือมีเอกสารบางส่วนไม่ชัดเจนเราจะติดต่อคุณเพื่อดำเนินการดังกล่าวและ การคืนรถ ชุดเอกสารที่คุณส่งมา ฉันจะดำเนินการให้ เราขออภัยในความไม่สะดวก แต่โปรดส่งอีกครั้ง

C: ซองส่งคืนพร้อมที่อยู่ของผู้ขอเปิดเผย และติดแสตมป์มูลค่า 729 เยน

รายละเอียด 729 เยน: ไปรษณีย์มาตรฐาน 84 เยน + ไปรษณีย์ลงทะเบียน 435 เยน + ไปรษณีย์รับส่วนบุคคล 210 เยน

D: ค่าธรรมเนียมการร้องขอการเปิดเผยข้อมูล

ไม่มีค่าธรรมเนียมการขอเปิดเผยข้อมูล

(2) เมื่อตัวแทนกลายเป็นผู้ร้องขอการเปิดเผยข้อมูล ฯลฯ

หากบุคคลที่ขอเปิดเผยข้อมูล ฯลฯ เป็นตัวแทนทางกฎหมายของบุคคลนั้นหรือตัวแทนที่ได้รับมอบหมายจากบุคคลนั้น นอกเหนือจากเอกสารที่จำเป็นสำหรับบุคคลที่ร้องขอใน (1) ข้างต้น เอกสารต่อไปนี้ (E หรือ F)

E: เอกสารพิสูจน์สถานะของตัวแทนทางกฎหมาย

เอกสารพิสูจน์สถานะตัวแทนทางกฎหมายของวอร์ดผู้ใหญ่

・เรื่องการรับรองการลงทะเบียนที่กำหนดไว้ในมาตรา 10 ของพระราชบัญญัติว่าด้วยการจดทะเบียนผู้ปกครอง ฯลฯ

F: เอกสารรับรองสถานะของตัวแทนที่ได้รับมอบหมาย

·หนังสือมอบอำนาจ

*หากเราไม่สามารถดำเนินการตามขั้นตอนได้เนื่องจากเอกสารยืนยันหนังสือมอบอำนาจขาดหรือไม่สมบูรณ์ (รวมถึงเอกสารยืนยันตัวตนของตัวแทน) เราจะติดต่อคุณเพื่อดำเนินการดังกล่าวและ การคืนรถ ชุดเอกสารที่คุณส่งมา เราขออภัยในความไม่สะดวก แต่โปรดส่งอีกครั้ง

*หากข้อมูลที่จำเป็นใด ๆ ไม่ได้กรอก พิมพ์ผิด หรือไม่ชัดเจนในแบบฟอร์มการสมัครแต่ละฉบับ หรือหากซองส่งคืนไม่สมบูรณ์ เราจะติดต่อคุณโดยใช้ข้อมูลติดต่อที่คุณให้ไว้ในใบแจ้งหนี้ มาสุ โปรดทราบว่าหากเราไม่ได้รับคำขอของคุณอีก (รวมถึงหากยังไม่ได้รับ) ภายในหนึ่งสัปดาห์หลังจากติดต่อคุณ เราจะถือว่าคำขอของคุณสำหรับการเปิดเผยข้อมูล ฯลฯ เสมือนว่ายังไม่ได้รับ

*โปรดทราบว่าเอกสารใดๆ (รวมถึงเอกสารยืนยันตัวตน) ที่ส่งมาเมื่อขอเปิดเผยข้อมูล ฯลฯ จะไม่มี การคืนรถ

ขั้นตอนการเปิดเผยข้อมูลจะเริ่มเมื่อเอกสารทั้งหมดที่ส่งมาเมื่อมีการร้องขอการเปิดเผย ฯลฯ มาถึงที่ "English Service Desk" และบริษัทของเราได้รับแล้ว โปรดทราบว่าบริษัทของเราจะไม่รับผิดชอบต่อข้อผิดพลาดทางไปรษณีย์หรือการไม่ส่งคำขอเพื่อเปิดเผยข้อมูล ฯลฯ เว้นแต่คำขอจะเนื่องมาจากเหตุผลที่เป็นของบริษัทของเรา

เราจะตอบกลับคุณเป็นลายลักษณ์อักษรทางไปรษณีย์ลงทะเบียนในซองส่งคืน โปรดทราบว่าจะใช้เวลาอย่างน้อยสองสัปดาห์นับจากเริ่มขั้นตอนการเปิดเผยข้อมูลจนกว่าเราจะได้รับคำตอบ โปรดทราบว่าหากเคาน์เตอร์มีคนหนาแน่นหรือมีเหตุผลอื่นที่เกี่ยวข้องกับธุรกิจ การตอบกลับของเราอาจล่าช้าไปอีก
โปรดทราบว่าในกรณีที่เกิดข้อผิดพลาดทางไปรษณีย์หรือการไม่จัดส่งเกิดขึ้นหลังจากที่เราได้ส่งจดหมายตอบกลับตามที่อธิบายไว้ข้างต้น เราจะไม่รับผิดชอบ แต่อย่างใด เว้นแต่จะเกิดจากเหตุผลที่เป็นของบริษัทของเรา โปรดทราบว่า

ข้อมูลส่วนบุคคล เช่น แบบฟอร์มใบสมัครและเอกสารยืนยันตัวตนที่ส่งมาเกี่ยวข้องกับการร้องขอการเปิดเผย ฯลฯ จะถูกนำมาใช้เพื่อวัตถุประสงค์ เช่น การติดต่อบุคคลที่เกี่ยวกับการร้องขอการเปิดเผย เป็นต้น หรือการยืนยันในกรณีที่มีข้อสงสัยใด ๆ เกิดขึ้นกับ บุคคล เราจะจัดการเฉพาะในขอบเขตที่จำเป็นเพื่อตอบสนองคำขอของคุณเท่านั้น เอกสารยืนยันตัวตนที่ส่งมาจะถูกเก็บไว้เป็นเวลาหนึ่งปี จากนั้นจะถูกทำลายหลังจากการตอบสนองต่อคำร้องขอเปิดเผย ฯลฯ เสร็จสิ้น