ขั้นตอนการเปิดเผย แก้ไข ระงับการใช้งาน ฯลฯ ของข้อมูลส่วนบุคคลที่เก็บไว้

เมื่อทำการร้องขอให้เปิดเผย ฯลฯ โปรดระบุข้อมูลส่วนบุคคลที่เก็บไว้ที่เป็นปัญหา
โปรดทราบว่าข้อมูลส่วนบุคคลที่เก็บไว้ซึ่งอยู่ในประเภทต่อไปนี้จะไม่ถูกเปิดเผย ฯลฯ

(1) รายการที่ไม่เข้าข่าย “ข้อมูลส่วนบุคคลที่เก็บไว้”

・สิ่งที่บริษัทไม่มีอำนาจในการเปิดเผย ฯลฯ ซึ่งบริษัทได้รับมอบหมายให้ทำหน้าที่เท่านั้น

(2) รายการที่ไม่อยู่ภายใต้การเปิดเผย ฯลฯ ตามมาตรา 25 ของพระราชบัญญัติคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล

・สิ่งที่อาจเป็นอันตรายต่อสิทธิ์และผลประโยชน์ของบุคคลหรือบุคคลที่สามหากเปิดเผย ฯลฯ

・สิ่งที่หากเปิดเผยอาจขัดขวางการดำเนินธุรกิจของเราอย่างมีนัยสำคัญ

・สิ่งที่เปิดเผย ฯลฯ อาจฝ่าฝืนกฎหมายและข้อบังคับอื่น ๆ

(3) เอกสารที่ให้ลูกค้าไปแล้ว เช่น บันทึกการเช่า, สลิปการชำระเงินคืน, ใบเสร็จรับเงิน เป็นต้น

(4) เรื่องอื่น ๆ ที่กำหนดโดยกฎหมายและข้อบังคับ ฯลฯ

เมื่อขอเปิดเผยข้อมูล ฯลฯ โปรดแนบเอกสารที่จำเป็นสำหรับการยืนยันตัวตนและซองส่งคืนพร้อมที่อยู่ของผู้ขอเปิดเผยและแสตมป์มูลค่า 860 เยน ที่แนบมากับแบบฟอร์มคำขอที่กำหนด ใช่ โปรดส่งคำขอของคุณทางไปรษณีย์ไปยังที่อยู่ด้านล่าง .

14th floor, Fuji Soft Building, 3 Kanda Neribemachi, Chiyoda-ku, Tokyo 101-0022
บริษัท NIPPON Rent-A-Car English Service Desk
โทรศัพท์ +81-3-6859-6234
เวลาทำการของแผนกต้อนรับ: วันธรรมดา 10:00 น.-16:00 น. (ยกเว้น 11:45 น.-12:45 น.)

*ข้อมูลบางส่วนจะถูกเปิดเผยในลักษณะอื่นนอกเหนือจากการเขียนที่แผนกต้อนรับด้านล่าง ตามคำขอของลูกค้าและด้วยความยินยอมของลูกค้า ในกรณีนี้ การเปิดเผย ฯลฯ จะกระทำได้ก็ต่อเมื่อสามารถตรวจสอบตัวตนได้เท่านั้น

แผนกต้อนรับ สถานที่	วิธีการและเงื่อนไขการเปิดเผยข้อมูล ฯลฯ
สาขา	เยี่ยมชม สาขา หรือโทรหาเรา ข้อมูลการลงทะเบียนลูกค้าปัจจุบัน
ศูนย์สำรองห้องพัก	การรับทางโทรศัพท์ ข้อมูลการลงทะเบียนลูกค้าปัจจุบันและรายละเอียดการจอง
English Service Desk	การรับทางโทรศัพท์ ข้อมูลการลงทะเบียนลูกค้าปัจจุบัน
หน้าแรก	แผนกต้อนรับส่วนหน้าจำกัดสำหรับ Nippon Rent-A-Car Members Club สอบถามข้อมูลการลงทะเบียนลูกค้าปัจจุบัน ประวัติการใช้งาน รายละเอียดการจอง และจุดเช่ารถ

(1) เมื่อบุคคลนั้นเป็นผู้ร้องขอการเปิดเผยข้อมูล ฯลฯ

หากบุคคลที่เป็นปัญหาร้องขอการเปิดเผยข้อมูล ฯลฯ โปรดดาวน์โหลดและพิมพ์แบบฟอร์มคำขอ (A) ที่บริษัทของเรากำหนด กรอกข้อมูลที่กำหนด ลงนามและประทับตราของบุคคลนั้น และส่งแบบฟอร์มคำขอเพื่อยืนยันตัวตนของบุคคลนั้น ผู้ขอเปิดเผย แนบเอกสาร (B) เขียนที่อยู่ของผู้ขอเปิดเผย และส่งคืนซอง (C) พร้อมติดแสตมป์มูลค่า 860 เยน และส่งไปที่ "สำนักงานให้คำปรึกษาลูกค้า" ของบริษัทตามที่ระบุไว้ในข้อ 2 ข้างต้น กรุณาส่งทางไปรษณีย์.

A: ใบแจ้งหนี้ที่กำหนดโดยบริษัทของเรา ([1] หรือ [2])

[1] การขอเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลที่เก็บไว้

[2] การขอแก้ไข ฯลฯ ของข้อมูลส่วนบุคคลที่เก็บไว้

B: เอกสารยืนยันตัวตนของผู้ขอเปิดเผย

กรุณาแนบสำเนารายการใดรายการหนึ่งต่อไปนี้ โปรดจัดทำสำเนาส่วนที่เขียนชื่อและที่อยู่ของผู้ขอเปิดเผยข้อมูลไว้ด้วย หากใบรับรองมีที่อยู่ถาวรของคุณ โปรดปิดส่วน "ที่อยู่ถาวร" ด้วยกระดาษหรือปิดทับไว้ก่อนที่จะทำสำเนา

ใบขับขี่ หนังสือเดินทาง บัตรทะเบียนผู้อยู่อาศัยขั้นพื้นฐาน คัดมาจากทะเบียนครอบครัว (เฉพาะข้อมูลที่จำเป็น เช่น ที่อยู่และชื่อ) สำเนาบัตรประจำตัวผู้อยู่อาศัย (เฉพาะข้อมูลที่จำเป็น เช่น ที่อยู่และชื่อ) บัตรประกันสำหรับการประกันภัยต่างๆ ( (ส่วนเวชระเบียน) ไม่จำเป็น), บัตรประกันการดูแลระยะยาว, สมุดบันทึกบำนาญ, ใบรับรองบำนาญ

*หากที่อยู่ปัจจุบันของบุคคลและที่อยู่ที่ลงทะเบียนกับบริษัทของเราแตกต่างกันเนื่องจากการย้ายที่อยู่ ฯลฯ โปรดส่งสำเนาใบรับรองผู้อยู่อาศัยที่แสดงประวัติการย้ายที่อยู่

*หากเราไม่สามารถยืนยันตัวตนของคุณได้เนื่องจากไม่มีเอกสารประจำตัวแนบมาหรือมีเอกสารบางส่วนไม่ชัดเจนเราจะติดต่อคุณเพื่อดำเนินการดังกล่าวและ การคืนรถ ชุดเอกสารที่คุณส่งมา ฉันจะดำเนินการให้ เราขออภัยในความไม่สะดวก แต่โปรดส่งอีกครั้ง

C: ซองส่งคืนพร้อมที่อยู่ของผู้ขอเปิดเผย และติดแสตมป์มูลค่า 860 เยน

รายละเอียด 860 เยน: ไปรษณีย์มาตรฐาน 110 เยน + ไปรษณีย์ลงทะเบียน 480 เยน + ไปรษณีย์รับส่วนบุคคล 270 เยน

D: ค่าธรรมเนียมการร้องขอการเปิดเผยข้อมูล

ไม่มีค่าธรรมเนียมการขอเปิดเผยข้อมูล

(2) เมื่อตัวแทนกลายเป็นผู้ร้องขอการเปิดเผยข้อมูล ฯลฯ

หากบุคคลที่ขอเปิดเผยข้อมูล ฯลฯ เป็นตัวแทนทางกฎหมายของบุคคลนั้นหรือตัวแทนที่ได้รับมอบหมายจากบุคคลนั้น นอกเหนือจากเอกสารที่จำเป็นสำหรับบุคคลที่ร้องขอใน (1) ข้างต้น เอกสารต่อไปนี้ (E หรือ F)

E: เอกสารพิสูจน์สถานะของตัวแทนทางกฎหมาย

เอกสารพิสูจน์สถานะตัวแทนทางกฎหมายของวอร์ดผู้ใหญ่

・เรื่องการรับรองการลงทะเบียนที่กำหนดไว้ในมาตรา 10 ของพระราชบัญญัติว่าด้วยการจดทะเบียนผู้ปกครอง ฯลฯ

F: เอกสารรับรองสถานะของตัวแทนที่ได้รับมอบหมาย

·หนังสือมอบอำนาจ

*หากเราไม่สามารถดำเนินการตามขั้นตอนได้เนื่องจากเอกสารยืนยันหนังสือมอบอำนาจขาดหรือไม่สมบูรณ์ (รวมถึงเอกสารยืนยันตัวตนของตัวแทน) เราจะติดต่อคุณเพื่อดำเนินการดังกล่าวและ การคืนรถ ชุดเอกสารที่คุณส่งมา เราขออภัยในความไม่สะดวก แต่โปรดส่งอีกครั้ง

*หากข้อมูลที่จำเป็นใด ๆ ไม่ได้กรอก พิมพ์ผิด หรือไม่ชัดเจนในแบบฟอร์มการสมัครแต่ละฉบับ หรือหากซองส่งคืนไม่สมบูรณ์ เราจะติดต่อคุณโดยใช้ข้อมูลติดต่อที่คุณให้ไว้ในใบแจ้งหนี้ มาสุ โปรดทราบว่าหากเราไม่ได้รับคำขอของคุณอีก (รวมถึงหากยังไม่ได้รับ) ภายในหนึ่งสัปดาห์หลังจากติดต่อคุณ เราจะถือว่าคำขอของคุณสำหรับการเปิดเผยข้อมูล ฯลฯ เสมือนว่ายังไม่ได้รับ

*โปรดทราบว่าเอกสารใดๆ (รวมถึงเอกสารยืนยันตัวตน) ที่ส่งมาเมื่อขอเปิดเผยข้อมูล ฯลฯ จะไม่มี การคืนรถ

ขั้นตอนการเปิดเผยข้อมูลจะเริ่มเมื่อเอกสารทั้งหมดที่ส่งมาเมื่อมีการร้องขอการเปิดเผย ฯลฯ มาถึงที่ "English Service Desk" และบริษัทของเราได้รับแล้ว โปรดทราบว่าบริษัทของเราจะไม่รับผิดชอบต่อข้อผิดพลาดทางไปรษณีย์หรือการไม่ส่งคำขอเพื่อเปิดเผยข้อมูล ฯลฯ เว้นแต่คำขอจะเนื่องมาจากเหตุผลที่เป็นของบริษัทของเรา

เราจะตอบกลับคุณเป็นลายลักษณ์อักษรทางไปรษณีย์ลงทะเบียนในซองส่งคืน โปรดทราบว่าจะใช้เวลาอย่างน้อยสองสัปดาห์นับจากเริ่มขั้นตอนการเปิดเผยข้อมูลจนกว่าเราจะได้รับคำตอบ โปรดทราบว่าหากเคาน์เตอร์มีคนหนาแน่นหรือมีเหตุผลอื่นที่เกี่ยวข้องกับธุรกิจ การตอบกลับของเราอาจล่าช้าไปอีก
โปรดทราบว่าในกรณีที่เกิดข้อผิดพลาดทางไปรษณีย์หรือการไม่จัดส่งเกิดขึ้นหลังจากที่เราได้ส่งจดหมายตอบกลับตามที่อธิบายไว้ข้างต้น เราจะไม่รับผิดชอบ แต่อย่างใด เว้นแต่จะเกิดจากเหตุผลที่เป็นของบริษัทของเรา โปรดทราบว่า

ข้อมูลส่วนบุคคล เช่น แบบฟอร์มใบสมัครและเอกสารยืนยันตัวตนที่ส่งมาเกี่ยวข้องกับการร้องขอการเปิดเผย ฯลฯ จะถูกนำมาใช้เพื่อวัตถุประสงค์ เช่น การติดต่อบุคคลที่เกี่ยวกับการร้องขอการเปิดเผย เป็นต้น หรือการยืนยันในกรณีที่มีข้อสงสัยใด ๆ เกิดขึ้นกับ บุคคล เราจะจัดการเฉพาะในขอบเขตที่จำเป็นเพื่อตอบสนองคำขอของคุณเท่านั้น เอกสารยืนยันตัวตนที่ส่งมาจะถูกเก็บไว้เป็นเวลาหนึ่งปี จากนั้นจะถูกทำลายหลังจากการตอบสนองต่อคำร้องขอเปิดเผย ฯลฯ เสร็จสิ้น