持有個人數據的公開、訂正、停止使用等手續

當提出公開等請求時，請註明所保留的個人資料。
請注意，屬於以下類別的所保留的個人資料不會被揭露等。

（１）不屬於「擁有的個人數據」的數據

・本公司只不過是業務受托，本公司沒有公開等許可權。

（２）根據個人信息保護相關法律25條的規定，不作為公開等對象的信息

・因公開等可能損害本人或第三人的權利利益的信息

・因公開等可能對本公司正常業務的開展產生顯著影響的事項

・公開等有可能與其他法令相抵觸的事項

（３）租借證、返回結算單、收據等已經交給客戶的資料

（４）其他法令等規定的東西等

要求公開等時，請在規定的申請書中附上確認本人身份所需的資料等，以及記載公開請求者的住阯並貼有860日元的郵票的回信用信封，通過郵寄方式向以下地阯提出申請。

14th floor, Fuji Soft Building, 3 Kanda Neribemachi, Chiyoda-ku, Tokyo 101-0022
NIPPON Rent-A-Car英語櫃台
電話 +81-3-6859-6234
接待時間：工作日 10:00 - 16:00 (JST) (11:45～12:45除外)

※一部分信息是根據客戶的要求得到客戶同意的，將在下述受理場所以書面以外的方式公開。在這種情況下，只有在確認了本人身份的情況下，才會進行公開等。

接待 地方	公開等方法和條件，其他
營業處	請造訪營業處或致電我們。當前客戶註冊資訊。
預約中心	透過電話接待。當前客戶註冊資訊和預約詳細資訊。
英語櫃台	電話受理。當前客戶的註冊信息。
主頁	Nippon Rent-A-Car俱樂部接待有限。查詢目前客戶註冊資料、使用記錄、預約詳情、租車積分。

（１）本人成為公開請求者的情況

本人提出公開等請求時，請下載並打印本公司規定的請求書 (A)，填寫規定事項並由本人簽名蓋章後，連同用於確認公開請求者本人身份的文件 (B)，與填寫公開請求者地阯並貼有860日元郵票的回信用信封 (C) 一起郵寄到上述2中的本公司“客戶咨詢室”。

A：本公司規定的請求書 ( [1] 或 [2] )

[1]持有個人數據公開請求書

[2]持有個人數據更正等請求書

B：用於確認公開請求者本人的文件

請附上以下任何一份副本。另外，請復印記載有公開請求者本人的姓名、住阯的部分。如果是記載有籍貫地的證明書，麻煩您將「籍貫地」部分貼上紙等隱藏起來後再復印。

駕照、護照、住民基本臺賬卡、戶籍抄本(只需住所、姓名等必要事項)、住民證復印件(只需住所、姓名等必要事項)、各種保險的被保險者證(不需要診療記錄部分)、護理保險的被保險者證、年金手冊、養老金證書

※由於遷居等原因，本人的現住阯和本公司的註冊住阯不同的情況下，請提交能證明遷居履歷的居民卡副本。

※如果由於未附上身份證明文件或文件部分不清楚而無法確認您的身份，我們將與您聯繫並返還您所提交的文件。麻煩您重新提交證明文件。

C：寫有公開等請求者的住阯，並貼有相當於860日元的郵票的回信用信封

860日元的明細:定型郵件110日元+掛號信480日元+本人限定收件郵件270日元

D：公開請求手續費

公開請求手續費是免費的。

(2)代理人成為披露等請求者時

被請求公開等的人是本人的法定代理人、或者本人委任的代理人的情況下，除了上述 (1) 中本人請求時的必要文件等之外，請隨信附上下列文件 (E或F) 。

E：證明法定代理人地位的文件

證明成年被監護人的法定代理人地位的文件

・關於監護登記等的法律10條規定的登記證明事項

F：通過委托證明代理人地位的文件

・委托書

※如因授權委託書驗證資料（包括代理人身分驗證資料）缺失或不完整而導致我們無法辦理手續的，我們將與您聯繫並返還您所提交的文件。麻煩您重新提交證明文件。

※如果各申請書的必要事項未填寫、印刷錯誤或有不清晰之處，或回信用信封有不齊全之處，本公司將向您提供申請書上填寫的聯係方式。另外，從收到您的通知開始的一周以內，如果您還沒有再次提交 (也包括未送達的情況) ，我們將按照未披露等請求進行處理，敬請諒解。

※請注意，在提出披露等請求時提交的任何文件（包括身份驗證文件）將不會被返還。

在申請公開等時提交的所有書面文件等已送達｢英語櫃台｣，本公司收到後，公開等手續開始進行。另外，在發票寄送過程中發生的郵寄事故或未送達等情況，除可歸責於本公司的事由以外，本公司不承擔任何責任，敬請諒解。

我們將透過裝在回郵信封中的掛號信以書面回覆您。請注意，從揭露程序開始到我們收到回覆至少需要兩週。另請注意，如果櫃檯擁擠或本公司有其他業務相關原因，我們的回覆可能會進一步延遲。
請注意，本公司依上述方式回覆後，如發生郵寄錯誤或未送達的情況，除因本公司本身原因外，本公司不承擔任何責任。

對於伴隨公開等請求而提交的申請書、本人確認文件等個人信息，僅在與公開等請求相關的本人的聯絡、或與本人之間產生疑義時的確認等、應對公開等請求所需的範圍內處理。您提交的本人確認文件在對公開等請求的回答結束後，會在保存1年後銷毀。