보유 개인 데이터의 공개·정정·이용 정지 등의 수속

공개 등의 청구에 있어서는, 대상이 되는 보유 개인 데이터를 특정해 주시도록 부탁드립니다.
또한, 이하에 해당하는 보유 개인 데이터는, 공개 등의 대상으로 하고 있지 않으므로 주의해 주십시오.

(1) 「보유 개인 데이터」에 해당하지 않는 것

・당사가 업무 수탁하고 있는 것에 지나는, 당사에 개시 등의 권한이 없는 것

(2) 개인정보 보호에 관한 법률 제25조의 규정에 의해 공개 등의 대상으로 하지 않는 것

· 공개 등으로 본인 또는 제 3 자의 권리 이익을 해칠 우려가있는 것

· 공개 등으로 당사의 적정한 업무 수행에 현저한 지장을 줄 우려가있는 것

· 공개 등이 다른 법령에 저촉 될 우려가있는 것

(3) 대여증, 귀착 정산 전표, 영수증 등의 이미 고객에게 건네 준 서류

(4) 그 외, 법령 등에 정하는 것 등

개시 등을 청구되는 경우는, 소정의 청구서에 본인 확인을 위해 필요한 서류 등, 및 개시 청구자의 주소를 기재해 729엔분의 우편 우표를 붙인 회신용 봉투를 동봉의 게다가, 아래와 같이에 우송에 의해 청구해 주세요.

14th floor, Fuji Soft Building, 3 Kanda Neribemachi, Chiyoda-ku, Tokyo 101-0022
NIPPON Rent-A-Car English Service Desk
전화 +81-3-6859-6234
접수 시간 평일 10:00~16:00(11:45~12:45 제외)

※일부의 정보는, 고객의 요구에 의해 고객의 동의를 받은 것으로서, 하기 접수 장소에서 서면 이외의 방법으로 공개등을 실시합니다. 이 경우, 본인 확인을 할 수 있었을 경우에 한해, 공개 등을 실시하는 것으로 합니다.

접수 위치	개시 등의 방법이나 조건, 그 외
영업소	영업소 내점, 전화로 접수. 현재 고객 등록 정보.
예약 센터	전화로 접수. 현재 고객의 등록 정보, 예약 내용.
English Service Desk	전화로 접수. 현재 고객 등록 정보.
홈페이지	Nippon Rent-A-Car 멤버스 클럽 한정 접수. 현재 고객 등록 정보, 이용 내역, 예약 내용, 렌터카 포인트 조회.

(1) 본인이 공개 등의 청구자가되는 경우

본인이 공개 등을 청구되는 경우는 당사 소정의 청구서(A)를 다운로드 및 인쇄해 주시고, 소정의 사항을 기입 및 본인의 서명 날인 후, 개시 청구자의 본인 확인을 위한 서류(B)를 동봉해, 개시 청구자의 주소를 기입해 729엔분의 우편 우표를 붙인 회신용 봉투(C)와 아울러, 상기 2.의 당사 “English Service Desk” 앞, 우편으로 보내주십시오.

A: 당사 소정의 청구서([1] 또는 [2])

[1] 보유 개인 데이터 공개 송장

[2] 보유 개인 데이터 정정 등 청구서

B: 개시 청구자의 본인 확인을 위한 서류

다음 중 하나의 사본을 동봉하십시오. 덧붙여 모두 공개 청구자 본인의 이름, 주소의 기재가 있는 부분의 카피를 부탁드리겠습니다. 본적지가 기재되어 있는 증명서의 경우는, 수고스럽지만, 「본적지」 부분은 종이를 붙이는 등 해 숨기고 나서 카피를 취해 주시도록 부탁드리겠습니다.

운전 면허증, 여권(여권), 주민 기본 대장 카드, 호적 초본(주소, 성명 등의 필요 사항만), 주민표의 사본(주소, 성명 등의 필요 사항만), 각종 보험의 피보험자증( 진료록 부분은 불필요합니다.), 개호 보험의 피보험자증, 연금 수첩, 은급 증서

※이사 등에 의해, 본인의 현 주소와 당사의 등록 주소가 다른 경우는, 이사의 이력을 아는 주민표의 사본의 제출을 부탁드리겠습니다.

※본인 확인 자료가 동봉되어 있지 않거나, 본인 확인 자료에 불선명한 개소가 있는 등에 의해 본인 확인을 할 수 없는 경우는, 그 취지 당사로부터 연락 말씀하신 후에, 제출해 주신 서면 등 일식을 반납 합니다. 죄송 합니다만, 다시 제출을 부탁드립니다.

C：공개등 청구자의 주소를 기입해 729엔분의 우표를 붙인 회신용 봉투

729엔의 내역：정형 우편물 84엔＋등록 435엔＋본인 한정 수취 우편 210엔

D: 공개 청구 수수료

공개 청구 수수료는 무료입니다.

(2) 대리인이 공개 등의 청구자가되는 경우

개시 등을 청구하는 쪽이, 본인의 법정 대리인, 또는 본인이 위임한 대리인인 경우는, 상기 (1)의 본인이 청구하는 경우의 필요 서류 등에 더하여, 하기의 서류(E 또는 F)를 동봉하십시오.

E: 법정대리인의 지위를 증명하는 서류

성년 피 후견인의 법정 대리인의 지위를 증명하는 서류

・후견 등기 등에 관한 법률 제10조에 규정하는 등기 증명 사항

F：위임에 의한 대리인의 지위를 증명하는 서류

· 위임장

※대리권 확인 자료(대리인의 본인 확인 자료도 포함한다)의 부족 또는 미비에 의해 수속을 할 수 없는 경우는, 그 취지 당사로부터 연락 말씀하신 후에, 제출해 주신 서면 등 일식 반납 합니다. 죄송 합니다만, 다시 제출을 부탁드립니다.

※각 신청서에 필요 사항의 미기입, 오식 또는 불선명한 개소등이 있었을 경우, 회신용 봉투에 미비가 있었을 경우, 그 취지 당사로부터 청구서에 기입해 주신 연락처에 연락 말씀드립니다 합니다. 덧붙여 연락으로부터 1주일 이내에 재차의 제출(미착의 경우도 포함한다)가 없는 경우는, 개시등의 청구가 없었던 것으로 대응하겠으므로, 미리 양해 바랍니다.

※공개등의 청구에 즈음해 제출해 주신 서면등(본인 확인 서류를 포함한다)은, 반납 하지 않으시기 때문에 ，미리 양해 바랍니다．

개시 등의 청구에 즈음하여 제출해 주시는 모든 서면등이 「English Service Desk」에 도착해, 당사가 수령했을 때에 개시 등 수속이 개시되는 것으로 합니다. 덧붙여 공개 등, 청구서 송부중의 우편 사고나 미착등에 대해서는, 당사의 책임으로 돌려야 할 사유에 의한 경우를 제외하고, 당사는 아무런 책임을 지지 않으므로, 미리 양해 바랍니다.

회신용 봉투로, 본인 한정 수취 등기 우편에 의해 서면으로 회답 말씀드립니다. 덧붙여 공개등 수속의 개시로부터 회답까지는, 적어도 2주간은 시간을 받습니다. 또, 창구의 혼잡 그 외, 당사의 업무상의 사정이 있는 경우는, 그 이상에 대응이 지연되는 경우가 있기 때문에, 미리 양해 바랍니다.
덧붙여 상기에 의해 당사가 회답서를 송부한 후에, 우편 사고나 미착등이 발생한 경우는, 당사의 책임으로 돌려야 할 사유에 의한 경우를 제외하고, 당사는 아무런 책임을 지지 않으므로, 미리 양해 바랍니다.

공개 등의 청구에 따라 제출해 주신 신청서, 본인 확인 서류 등의 개인 정보는, 공개 등의 청구에 관한 본인과의 연락, 또는 본인과의 사이에 의의가 생겼을 경우의 확인 등, 공개 등의 청구에 대응하는 데 필요한 범위에서만 취급합니다. 제출해 주신 본인 확인 서류는, 공개등의 청구에 대한 회답이 종료한 후, 1년간 보존 후 파기하겠습니다.